+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как заверить диплом в отделе кадров

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как заверить диплом в отделе кадров

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина. Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ , человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пароль Справка Социальные группы Календарь Все разделы прочитаны. Заверенная копия диплома о высшем образовании в ВАК.

№48729: Мне нужен штамп "отдела кадров" на диплом об окончании университета

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам Статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонды Статьи 37, 38 Федерального закона от При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии "в установленном порядке", "должным образом" или просто "надлежаще". Что же оно означает?

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути, все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут: или нотариус; или сама организация сам предприниматель.

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе Подпункт 1 п.

Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензии Подпункт "б" п. Постановлением Правительства РФ от При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.

К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться "надлежащим" всегда, но, кроме временных затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Примечание Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копии Статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв.

ВС РФ Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена как видно из названия. Поэтому многие воспринимают его требования, скорее, как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только "касающихся прав граждан" Постановления ФАС МО от Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов", принятый Постановлением Госстандарта России от Они совсем не противоречат друг другу, скорее, дополняют мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже.

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. Пункт 1 Указа N X. Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас как, например, трудовые книжки работников.

Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизиты Часть 4 п. Руководитель или иное уполномоченное им должностное лицо. Это может быть любой работник заверяющей организации, главное — закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документообороте или в доверенности. Тем не менее подпись лучше расшифровать — это давно уже стало правилом делового оборота. ГОСТ Р 6. Организация может заверять: или копии собственных документов; или копии чужих документов, но только если оригинал находится в данной организации.

Так, можно заверить копию письма, направленного вам образовательным учреждением, но не копию его лицензии. Дата является обязательным реквизитом, хотя суды иногда и снисходительно относятся к ее отсутствию. Указание на дату важно для достоверности заверения — ведь по прошествии времени подлинник документа может быть изменен. Совет При заверении обращайте внимание на качество подлинника. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принять Пункт 3 Указа N X; Постановление Двадцатого ААС от Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами: или отдельно заверить каждый лист копии; или прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки.

Тогда нужно указать количество листов, например: "Копия на 6 листах верна". Однако у предпринимателя может не быть печати. Москве от Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию нередки Пункт 11 Положения о лицензировании внешнеэкономических операций с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности правами на них , в отношении которых установлен экспортный контроль, утв.

В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком. Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения например, при подтверждении нулевой ставки НДС Статья НК РФ. Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете. Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица по выбору клиента :.

Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником. Любым физическим лицом в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом. Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной. Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

Иванов Дата Печать. Как заверять копию диплома о высшем образовании? Нотариально или в родном университете? Заверяется ли приложение к диплому? По хорошему — пару-тройку копий. Лучше — заверить и приложение. Пригодится в будущем может быть.

По общему правилу, документ может быть заверен либо нотариально, либо организацией, его выдавшей. Maksimus, с меня требовали нотариально заверенное.. Впрочем — в каждой избушке ДС свои требования. А у меня другая проблема: диплом украден. Начал делать дубликат, но сказали что может занять это дело больше года. А защита на носу, есть копия диплома, но без оригинала не заверят у нотариуса, но могут заверить в институте в котором я сейчас работаю.

Что делать вообще можно ещё? Только нотариально. Заверяется обязательно вместе с приложением. Внимание: если приложение состоит из двух страниц, они должны быть обязательно пронуменрован, прошнурованы, заверены подписью ректора и скреплены гербовой печатью вуза. Если нет — нотариус откажет в свидетельствовании подлинности копии. В связи с поступающими вопросами, связанными с невозможностью совершения нотариального действия с приложением к диплому, содержащему два и более разрозненных листов, Министерство сообщает следующее: Основами законодательства Российской Федерации о нотариате статья 45 предусмотрено требование, в соответствии с которым в представленном для совершения нотариального действия документе, превышающем по объему один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

При представлении документа, содержащего два и более разрозненных листов, нотариус вынужден отказывать в свидетельствовании верности его копии. Учитывая изложенное, Минобразование России считает необходимым при выдаче выпускнику приложения к диплому, состоящему из двух и более разрозненных листов, прошивать, пронумеровывать и скреплять печатью вуза указанные листы.

У нас в совете так: если диплом получен в том же ВУЗе, где и совет, его может заверить начальник отдела кадров что он и делает. Мне интересно -Допустим у человека диплом магистратуры, надо ли ему заверять еще и бакалаврский диплом?

У нас сектор аспирантуры заверяет и диплом, и свидетельство о сдаче, и карточку учёта кадров. Добавлено через 4 минуты 46 секунд Мне интересно -Допустим у человека диплом магистратуры, надо ли ему заверять еще и бакалаврский диплом? И в карточке учёта бакалавр не пишется. Пишется — сразу от поступления до получения магистра.

Например: , МГтУ, Магистр магических дел. Причём дату заверения на печати лучше не ставить. Вдруг что-то сорвётся? Лучше проставить эти даты уже после защиты задним числом. У нас так делают. Не могу найти где в нормативных документах прописана необходимость отправки в ВАК копии приложения к диплому о высшем образовании листики с оценками.

Никто не подскажет это вообще обязательно? Просто у нас соискатель их напрочь посеял а восстановление затруднено. Я не посылал. Сшитая, пронумерованная и проч. Нигде в дипломе не указано, что он содержит приложение в качестве неотъемлемой части.

В приложении оценки, к делу отношения не имеющие. Главное факт наличия диплома. Главное факт наличия диплома Да, именно так. Самого диплома без приложения достаточно.

Спасибо всем за помощь, то есть можно подытожить, что без диплома тоже прокатывает.

Какие документы может заверять отдел кадров?

Сотрудникам отдела кадров часто приходится заверять копии документов сотрудников на учебу, и т. Имеем ли мы право заверять другие личные документы сотрудников, например свидетельство о заключении брака? Отдел кадров имеет право заверять копии тех документов, которые связаны с трудовой деятельностью сотрудника и которые исходят от организации. N X утвержден Порядок выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан, согласно которому: То есть одним из условий правомерности свидетельствования копии документа является наличие в организации оригинала такого документа. Соответственно копия свидетельства о заключении брака не подлежит заверению отделом кадров организации. Заверить документы о браке работник может либо непосредственно в той организации , которая затребовала оригинал она это сделать после сравнения предоставленной копии и оригинала , либо нотариально. Виды запрашиваемых документов Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с трудовой деятельностью.

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Создано вопросов: Написано ответов: Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами для предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. В соответствии с этим копии документов, содержащих персональные данные паспорт, диплом, военный билет итд специалист отдела кадров делает при приеме на работу, заверяет их должным образом и отправляет в личное дело. Если Вам нужно куда-то предоставить заверенную копию диплома, то Вы приносите туда оригинал, там снимают копию и там же ее заверяют.

Статья 19 КЗоТ РФ гласила: "При приеме на работу запрещается требовать от трудящихся документы , помимо предусмотренных законодательством ". Этим "законодательством" почти 18 лет считались Типовые правила внутреннего трудового распорядка , утвержденные постановлением Госкомтруда СССР. С года сомнения в нормативном правовом характере и статусе этого документа позволяли кадровикам и иным, ответственным за прием на работу лицам, требовать от работников немыслимое количество документов. Трудовым кодексом РФ, а именно его статьей 66 наконец-то более или менее четко определен перечень документов , предъявляемых при заключении трудового договора приеме на работу. Но что понимается под тем или иным документом?

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет.

ВОПРОС: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения и т. Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы?

Документы, которые кадровик может и обязан потребовать от поступающего на работу

Вопрос: Какие документы может заверять отдел кадров? Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий переданных ему руководителем организации.

Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения для представления в другие организации налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу. Вправе ли отдел кадров удостоверять копии этих документов или это функция нотариальной конторы?

Печать отдела кадров

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам Статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонды Статьи 37, 38 Федерального закона от При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии "в установленном порядке", "должным образом" или просто "надлежаще". Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Все свежие новости за сегодня в реальном времени онлайн. Самое главное за последний час. Возможность использовать для этих целей интернет появилась еще в апреле 2010 года, когда стал функционировать портал Госуслуги, а МВД начало принимать заявления от граждан через свой официальный сайт.

На данный момент функция передачи заявлений в полицию через сайт Госуслуги временно недоступна, поэтому в статье мы подробно рассмотрим вариант их подачи через официальный сайт МВД. Открывается электронная форма, которую необходимо заполнить. Есть ряд полей, которые обязательны для того, чтобы подать заявление, другие можно проигнорировать (но нежелательно).

В обязательном порядке заполняются несколько полей формы заявления: Необязательно указывать ФИО и должность лица, которому будет направлено сообщение (если не владеете такой информацией).

Как я могу заверить копию наименее затратным путём? . ректора или декана, сотрудник отдела кадров) вряд ли владеют свободным.

Голосование:

Если у Вас появляются дополнительные вопросы - продолжайте диалог через кнопку "Ответить", не нарушайте цепочку диалога. Во дворе жилого дома находится здание (магазин).

Как заверить диплом в отделе кадров

Сложно ответить исходя из не полной информации. Согласно ТК РФ основной ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней и может делиться на несколько частей.

Эксперты назвали лучший кагор Потребителей призвали не увлекаться алкогольными напитками, так как их употребление способно нанести вред здоровью. Специалисты "Росконтроля" провели исследование сорта красного вина - кагора, который используют при причастии в церкви, и назвали луч. Эксперты назвали псевдополезные каши По словам специалистов, некоторые каши не приносят пользу нашему организму и даже могут навредить .

Наши квалифицированные специалисты ответят на вопросы по жилищному кредитованию военнослужащих и помогут найти решение в сложной ситуации, связанной с накопительно-ипотечной системой. Помощь военного юриста становится актуальной, если вспомнить, что сделки с недвижимостью связаны с бесконечным сбором документов, выяснением и согласованием кучи нюансов.

Наши квалифицированные юристы в Москве готовы подключиться к решению самых сложных ситуаций, которые возникли у вас при реализации жилищных прав.

Это только малая часть вопросов, которые мы поможем вам решить.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Артемий

    У вас абстрактное мышление