+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Основные документы для начисления заработной платы

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Основные документы для начисления заработной платы

По кредиту счета 70 отражают причитающиеся членам трудового коллектива и работающим по трудовому договору контракту лицам суммы начисленной заработной платы за отработанное время и премий дебет счетов 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 43, 96 , суммы пособий по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств внебюджетных социальных фондов. Основанием для начисления заработной платы служат табель, наряды-заказы наряды на выполнение работы, другие документы. По дебету счета 70 учитываются выплаты заработной платы из кассы кредит счета 50 , сумма удержанного в бюджет подоходного налога кредит счета 68 , своевременно невозвращенные подотчетным лицам суммы кредит счета 71 , суммы за причиненный материальный ущерб кредит счета 73 , за брак кредит счета 28 , в погашение задолженности по выданным ссудам кредит счета 73 , по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц кредит счета В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года, за выслугу лет, пособий по листкам нетрудоспособности, удержаниях с указанием сумм к выдаче. Срок хранения лицевых счетов — 75 лет. Учет резерва на оплату отпусков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В обязанности каждого субъекта входит ведение документации, связанной с начислением и выплатой заработной платы. Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы распоряжения о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

3. Начисление заработной платы

Вопрос применения унифицированных или их самостоятельно разработанных, в сфере трудовых отношений пока остается открытым. Не нашли ответа на свой вопрос? Ведь со стороны контролирующих органов могут возникнуть притязания, ведь при самостоятельной разработке форм могут быть не учтены новые законодательные требования, которые предъявляются к конкретному документу. В связи с этим, при разработке самостоятельных форм, рекомендуется обратиться к грамотному специалисту, осведомленному в широком спектре законодательных вопросов.

Поэтому основные документы по учету заработной платы. В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом. У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы. Суть составления табелей состоит в регистрации всех явок, опозданий или для учета сверхурочных работ.

Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию. Там работник рассчитывает сумму зарплаты к выдаче. В некоторых организациях составляют отдельные два документа по начислению заработной платы — расчетную ведомость и платежную ведомость. В первом из них осуществляется исключительно расчет, а во втором указываются только ФИО, табельный номер и сумма к выплате. Второй документ является своеобразной распиской в получении заработной платы. В Т отражаются ежемесячные сведения о заработной плате, полученной работником в течение года, там содержаться записи всех начислений и удержаний.

В следующем документе по учету заработной платы — записке-расчете на предоставление ежегодного отпуска работнику производится расчет положенной заработной платы и др. При увольнении сотрудника в организации составляется Т Сам документ составляется кадровым работником, а расчет производится в бухгалтерии. Учитываются дни, за которые не был взят отпуск и производится компенсация, либо удержания из зарплаты.

Последний документ из этого перечня составляется при оформлении выполненных работ, которые выполнялись по трудовому соглашению, заключенному на определенный срок. Этот акт является основанием для полного или частичного расчета по выполненным работам. С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Применение первичной документации по учету труда и заработной платы связано с особенностями деятельности предприятия организации , технологическим процессам производства продукции, системой организации и формой оплаты труда, другими особенностями.

Независимо от этого во всех случаях документация по учету труда и заработной платы должна обеспечить на всех уровнях управления предприятием получения достоверной информации:. Основой получения всей необходимой информации для управления является первичный учет численности, отработанного времени и выработки рабочих. Только эти данные подает первичный учет, все остальные формируются расчетным путем на их базе. Основными нормативными документами, регулирующими организацию первичного учета личного состава, численности работников и учета использования рабочего времени, являются:.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности.

Этот документ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора. Для учета фактически отработанного времени используются табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы форма N Т и табель учета использования рабочего времени форма N Т Внимание Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы.

Однако, для выполнения требования законодательства о первичных документах одна из форм — Т или Т должна быть в наличии. При этом денежные средства допускается перечислять на указанный работником счет в банке при соответствующем условии в коллективном или трудовом договоре ст. Если в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства может главный бухгалтер или другой работник, назначенный руководителем. В организациях, у которых большое количество подразделений, заработную плату могут выдавать раздатчики, назначенные руководителем.

Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной материальной ответственности. Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут. Рассчитывается сумма страховых взносов по каждому работнику в специальном регистре пп.

Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность. Все расчеты по зарплате ведутся в расчетно-платежной ведомости. Прежде всего отмечу, что к документам, регулирующим учет заработной платы на предприятии относятся:.

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС.

Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.

Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов. Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам. Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда и других выплат сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера ГПХ.

На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц НДФЛ в соответствии с главой 23 Налогового кодекса.

Учитывая тот факт, что в соответствии с п. Тем более, что многие первичные документы по кадровому учету и заработной плате необходимо хранить в течении 75 лет либо — постоянно, то есть не менее 10 лет 75 лет в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры от Кроме того законодательством предусмотрена административная и даже уголовная ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадровых документов.

В статье будут рассмотрены виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, а так же приведены сроки их хранения. При формировании первичных документов по кадровому учету и оплате труда, следует помнить о положении п. В соответствии с этим пунктом, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Унифицированные формы, которые следует применять при оформлении трудовых отношения с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от Эти формы применяются для оформления приема на работу сотрудника Т-1 или группы сотрудников Т-1а.

Срок хранения 75 лет. Личная карточка работника является основным документом по учету данных сотрудников и заводится на всех, без исключения, сотрудников предприятия, с которыми заключаются трудовые договора. Обязательный и очень важный документ, отражающий данные о структуре организации, ее штатном составе и штатной численности. И само штатное расписание и изменения, в него вносимые, утверждаются приказом руководителя. Срок хранения 3 года. Эта форма применяется в научных и образовательных учреждениях для учета научных работников.

Заполняется на основании дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и прочих аналогичных документов. К приказу подшивается согласие сотрудника в письменном виде.

Обязательный локальный нормативный акт, ежегодно определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков сотрудникам организации в соответствии с положениями статьи Трудового Кодекса. Порядок составления графика может быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка или положениями коллективного договора, другими внутренними документами организации.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Заполняется на основании служебного задания форма Та. Срок хранения 5 лет при долгосрочных зарубежных командировках — 10 лет. В удостоверении отмечается время прибытия сотрудника в место назначения, а так же время отъезда. Данный документ оформляется на основании приказа о направлении в командировку форма Т-9 и заверяется принимающей стороной.

Срок хранения 5 лет при командировках в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности — 75 лет. Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку. Является не только документом, отражающим трудовую дисциплину организации, но и служит основанием для начисления заработной платы сотрудникам. Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате.

Табель необходим также для подтверждения экономической оправданности расходов на оплату труда сотрудников для целей налогового учета, так как по сути своей является документом, подтверждающим фактическое осуществление работниками своей трудовой деятельности.

Форма Т является универсальной и используется в большинстве организаций. Срок хранения 5 лет при вредных условиях труда — 75 лет. Срок хранения 5 лет при условии проведении проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет. Срок хранения 5 лет. Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных сотрудником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Служит основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:.

Кроме перечисленных в предыдущем разделе унифицированных формы документов существует еще множество документов, ведением которых должна заниматься организация. Оперативный учет поступления, перемещения и выбытия личного состава на основе названных документов возлагается на сотрудника по кадрам.

В него включают основную и дополнительную оплату труда, премиальный фонд. Приложение 3. Таблица 2 Исходные данные для анализа фонда заработной платы тыс. Ведомости по формам N Т, Т и Т составляются в бухгалтерии организации на основе представленных табелей рабочего времени, выписок из приказов о приеме на работу, переводе работников и других служебных перемещениях. Формы различаются тем, что при использовании форм N Т и Т расчет заработной платы производится в одном документе, а выплата — по другому.

При использовании формы N Т выплата заработной платы производится по тому же документу, в котором осуществляется расчет; — журнал регистрации платежных ведомостей форма N Та применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени представлены на титульном листе формы N Т применяются также при заполнении табеля по форме N Т ; — расчетно-платежная ведомость форма N T , расчетная ведомость форма N Т , платежная ведомость форма N Т

9.2 Документальное оформление учета рабочего времени, выработки и начисления заработной платы

При расчете cуммы оплаты труда работников могут использоваться следующие документы по зарплате и учету труда. Штатное расписание. В нем перечисляются подразделения предприятия, по подразделениям - должности с указанием кода классификатора профессий , количества штатных eдиниц, должностного оклада с надбавками. Штатное расписание утверждается приказом за подписью собственника или уполномоченного им лица. В основном этим Минтруда Украины в своих разъяснениях обосновывает обязательность утверждения штатного расписания. Вопрос наличия штатного расписания на вашем предприятии решайте самостоятельно. При сдельной оплате труда это могут быть: наряд нa сдельную работу, аккордное задание-наряд, маршрутный лист маршрутная карта , рапорт ведомость о выработке, нормированные задания и пр.

Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5. Защита социальных выплат от взысканий в году 6. Увеличение социальной поддержки семей с года 7.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Начисление зарплаты, отпускных и больничных в 1С:Бухгалтерия 3.0

Вопрос применения унифицированных или их самостоятельно разработанных, в сфере трудовых отношений пока остается открытым. Не нашли ответа на свой вопрос? Ведь со стороны контролирующих органов могут возникнуть притязания, ведь при самостоятельной разработке форм могут быть не учтены новые законодательные требования, которые предъявляются к конкретному документу.

Собственник бизнеса заинтересован в аудите расчетов с персоналом по оплате труда не только потому, что, благодаря заключению экспертов, станет ясно, соответствует ли деятельность компании законодательству РФ.

Документирование при повременной форме оплаты труда. Штатное расписание.

Учет труда и заработной платы

Список следующий:. При повременном заработке работник получает оклад, соответствующий своей должности. Оклад для каждой должности устанавливают штатным расписанием. Нарушение статьи влечет административную ответственность.

Задачи учета труда и заработной платы Классификация и учет личного состава Учет использования рабочего времени Формы и системы оплаты труда Начисление заработка при повременной оплате труда Документальное оформление учета выработки и начисление сдельной оплаты труда Доплаты и надбавки Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности Удержания из заработной платы Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им заработной платы Синтетический учет труда и заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда. Фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Учитываются в полном объеме, только если расчетный период отработан полностью.

Аудит оплаты труда

В соответствии со ст. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы могут использоваться унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от

Документы по зарплате

Многие военные, осуществляя попытки получить жилище, довольно часто испытывают на себе все несовершенство российского законодательства и особенно муниципальных властей. Занимая жилье, предоставляемое им военными частями, они постоянно подвергаются вполне реальному риску выселения. Так, например, далеко не все военнослужащие осведомлены о своих правах в получении ипотеки на льготных условиях.

Более того, не каждый знает о запрете на выселение из служебного жилища в зимний период. Со всеми этими нюансами также может ознакомить юрист онлайн.

Повременная. Заработная плата работнику начисляется за определенное количество.

Документальное оформление начисления заработной платы

Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:- вести кадровый учет; - вести бухгалтерский учет; - осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы; - соблюдать нормы и требования по охране труда и обеспечения личной безопасности работников ООО "Центр Юридических Консультаций Санкт-Петербурга", сохранности имущества; - открывать личные банковские счета работников ООО "Центр Юридических Консультаций Санкт-Петербурга" для перечисления заработной платы.

Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки. Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Также это актуально при желании в максимально сжатые сроки получить консультацию. Мы предлагаем посетителям сайта задать вопрос юристу в режиме реального времени.

Получаете мнение нескольких специалистов о проблеме, что нивелирует возможную ошибку конкретного специалиста, а юридическая консультация получается максимально качественной. Предлагаем помощь как на возмездной, так и безвозмездной основе. Задавая вопрос по телефону можно не заполнять лишние поля. Сегодня 333 За все время 77009алло- юрист allo-urist.

В вашем случаи это не реально, говорим что понятия не имеем что за мужик и откуда взялся, с компа тот сайт не разу не видели, да и вообще помойму у меня на компе троян причем не один, вот с помощью их может кто то и пытался взломать ваш сайт.

Вам лучше найти юриста по месту вашего жительства и начать решать проблему. Думаю шанс у вас есть, только надо получить заключение в независимом медучреждении, что операция была сделана непрофессионально, некачественно, потом уже определяйте сумму морального ущерба.

Подскажите, это сумма на двоих или каждой платить по 2000. У меня вопрос по поводу жилого, дома как его переоформить на мать. Собственника трое,я, мать и брат, что нужно для переоформления, какая сумма денежных средств нужна для переоформления.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок выплаты зарплаты - Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Арсений

    ненуно!

  2. Венедикт

    не-не-не-не-некогда мне тут с Вами общаться, пойду травки дуну

  3. Терентий

    Охотно принимаю. Вопрос интересен, я тоже приму участие в обсуждении. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

  4. Васса

    Уверяю вас.