+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок отчета по командировочным расходам

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Срок отчета по командировочным расходам

Работнику, направленному в командировку, работодатель должен выплатить суточные, а также возместить стоимость проезда до места назначения и обратно, проживание и иные расходы, оплаченные с ведома работодателя ст. Для этого работник должен составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы билеты, чеки из гостиницы и др. По общему правилу после возвращения у работника есть 3 рабочих дня, чтобы составить авансовый отчет и передать его в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими расходы в командировке п. На их основании бухгалтер определяет, какая именно сумма подлежит возмещению с учетом ранее выданного работнику аванса. Такой же срок установлен и порядком ведения кассовых операций.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Отчет о командировке — это один из главных учетных документов, удостоверяющий основания и сроки пребывания работника в командировке, а также расходы, понесенные работником во время этой командировки. Когда и как составляется Отчет?

Служебные командировки: рассматриваем отдельные ситуации

Авансовый отчет в бухгалтерию необходимо сдать в 3х-дневный срок после возвращения из командировки. Копии с загранпаспорта — 1-ый лист и лист с отметками о пересечении границ по России и по загранице въезд и выезд. Даты пересечения границ должны совпадать с датами приказа о командировке.

Если загранкомандировка связана с научной конференцией, то нужна программа конференции с подтверждением участия в этой конференции командируемого либо другой подтверждающий документ. При проезде на железнодорожном транспорте также принимаются электронные билеты с обязательной суммой и контрольным купоном. Также оплачивается проезд на электричке и автобусе до аэропорта такси и парковка личного транспорта на автостоянке не оплачивается.

Суточные оплачиваются из расчета 1-го дня по России в сумме — рублей и остальные дни по норме страны в долларах см. Вернувшись из командировки, работник должен в течение 3 рабочих дней под вашим чутким руководством заполнить авансовый отчет форма N АО-1 об израсходованных в командировке деньгах.

Прежде чем отдать авансовый отчет руководителю другому уполномоченному лицу на утверждение, вам нужно:. Вот документы, которые должны быть приложены к авансовому отчету Пункт 26 Положения :. При этом если покупался электронный авиа- или железнодорожный билет, то подтверждающими документами могут быть распечатка маршрут-квитанции билета и посадочный талон, а также документы об оплате билета кассовый чек либо чеки платежного терминала, банковская выписка ;.

Для удобства можно взять несколько листов чистой бумаги, озаглавить каждый по виду расходов к примеру, "Транспортные расходы", "Гостиничные расходы", "Иные расходы" и приклеить на них соответствующие расходные документы. А вот на что работник потратил выданные ему суточные, неважно. Никакими чеками, квитанциями и другими подобными документами это подтверждать не нужно.

Прилагать к авансовому отчету бланк служебного задания для направления в командировку форма N Та с заполненным разд. Логично предположить, что часть документов, подтверждающих расходы в загранкомандировке, будет составлена на иностранном языке. Контролирующие органы считают, что нужно на отдельном листе сделать построчный перевод таких документов на русский язык — либо своими силами, либо обратившись в бюро переводов.

Для авиабилетов и других перевозочных документов, выписанных на иностранном языке, Минфин требует переводить лишь реквизиты, необходимые для признания прибыльных расходов Ф.

Перевод информации, не имеющей существенного значения для подтверждения расходов например, условий применения тарифа, правил авиаперевозки, правил перевозки багажа , делать не обязательно. А вот по мнению ФНС, необходимости в переводе электронного авиабилета на русский язык вообще нет. Ведь такой авиабилет — это унифицированная международная форма документа. Поэтому большинство реквизитов билета заполняется в соответствии с Единым международным кодификатором.

Однако к отсутствию перевода других подтверждающих документов кроме авиабилетов , например счетов из гостиницы или за аренду машины либо услуги такси, налоговики наверняка будут придираться, упирая на то, что невозможно установить целевой характер произведенных расходов.

И скорее всего, они не упустят случая доначислить вашей компании налог на прибыль, а также пени и штрафы. Но есть шансы отбиться от налоговых претензий в суде. Некоторые суды, разбирая подобные дела, справедливо отмечали, что:. Дабы не будить в налоговиках зверя, документы на иностранном языке лучше все-таки перевести на русский язык. Тем более что сделать перевод может и ваш сотрудник, владеющий нужным иностранным языком, если это входит в круг его должностных обязанностей. Если же вы обратитесь за переводом в специализированную организацию, то затраты на перевод можно учесть в прочих расходах.

Итак, авансовый отчет утвержден руководителем. И вы видите, что командированный работник израсходовал выданный ему аванс не полностью или не подтвердил какие-то затраты первичными документами. В этом случае он должен вернуть неизрасходованную сумму в кассу по приходному кассовому ордеру.

Если работник в срок, отведенный для окончательного расчета по выданному ему авансу 3 рабочих дня Пункт 11 Порядка , не вернет неиспользованный остаток, вы можете удержать эту сумму из его зарплаты Статья ТК РФ.

В том случае, когда в командировке работник израсходовал больше денег, чем ему было выдано, сумму перерасхода нужно ему возместить. Желательно сделать это не позднее ближайшей выплаты ему зарплаты. Как признаются основные расходы по командировке для целей налогообложения , для наглядности мы покажем в таблице. Суточные в размерах, предусмотренных локальным нормативным актом, коллективным договором.

Не удерживается с сумм, не превышающих: или руб. Если суточные выплачивались в большем размере, то сверхнормативные суммы облагаются НДФЛ. Суточные за день приезда из загранкомандировки в Россию должны выплачиваться по норме, установленной для командировок по России в рублях.

И даже если в положении о командировках, принятом в вашей фирме, прописано, что суточные за последний день командировки выплачиваются в той же сумме, что и за все дни загранкомандировки например, руб. Если суточные выплачивались в валюте, то, чтобы для целей исчисления НДФЛ сравнить сумму суточных с установленным рублевым нормативом, нужно пересчитать их в рубли по официальному курсу валюты, действовавшему на дату выплаты суточных а не на дату утверждения авансового отчета.

Расходы на проезд: — к месту командировки и обратно в том числе бизнес- классом или в вагонах СВ ; — к аэропорту, вокзалу, пристани в том числе на такси и обратно. Расходы по найму жилого помещения — при наличии подтверждающих документов. Не удерживается со всей суммы "гостиничной" оплаты.

Если подтверждающих документов нет, то НДФЛ облагаются суммы свыше: или руб. Не начисляются. Если подтверждающих документов нет, то возмещаемая сотруднику сумма не облагается взносами в пределах норм, установленных в локальном нормативном акте. Если такие нормы вы не установили, то срочно дополните свое положение о командировках порядком возмещения работникам неподтвержденных расходов, чтобы избежать уплаты взносов.

Не учитываются для целей налогообложения прибыли расходы на обслуживание в барах, ресторанах, в номере, а также плата за пользование рекреационно- оздоровительными объектами например, фитнес-залом, сауной и т. Расходы на оформление и выдачу виз, загранпаспортов, ваучеров, приглашений и т. Обосновать расходы на оплату VIP-залов можно, например, так: обслуживание в VIP-зале обеспечивает доступ к телефонной и иным видам связи, а также доступ в Интернет, что позволяет командированному сотруднику оперативно решать производственные задачи, требующие его участия.

И в завершение — несколько слов об НДС по командировочным расходам. Некоторые компании приобретают билеты через специализированные агентства, которые выставляют счет-фактуру с НДС. При этом в самих билетах НДС не выделен Пункт 7 ст. Минфин говорит, что в такой ситуации при наличии счета-фактуры никаких препятствий для вычета нет.

Однако случается, что налоговики отказывают в вычете налога. По их мнению, вычет НДС по расходам на проезд к месту командировки и обратно возможен только на основании проездного документа билета , в котором НДС выделен отдельной строкой , поскольку этого требует Постановление N И организациям приходится искать правды в судах, которые встают на их сторону.

Чтобы в описанной ситуации не нарываться на конфликт с налоговиками, можно попросту не "светить" выставленный вам счет-фактуру, а стоимость приобретенных билетов списать целиком на расходы. Вернуться назад на Командировка. Формирование отчета о командировке, наряду с другими отчетными бумагами, является необходимой частью заключительного этапа документального сопровождения служебной поездки.

При этом, вне зависимости от целей, по результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания. На основании отчета руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые он должен был решить в командировке. Работнику же он позволяет избежать необоснованных претензий на предмет неудовлетворительных результатов поездки. Не следует забывать и о том, что на основании отчета руководство компании может как поощрить подчиненного за успешно проделанную работу, так и наказать путем наложения дисциплинарного взыскания например, если итоги командировки будут отрицательными, при условии, что они случились по прямой вине сотрудника.

При этом на бланке обязательно должна стоять подпись резолюция лица, которое приняло документ. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что отчет принят к рассмотрению. Для того, чтобы при составлении отчета не возникало трудностей, перед тем как отправиться в командировку, следует внимательно ознакомиться с теми задачами, которые поставлены руководством.

Необходимо, чтобы задачи командировки были оформлены в письменном виде — в форме служебного задания при выявлении каких-то непонятных моментов, их нужно разрешить на месте. Таким образом, обязанности командированного сводятся исключительно к выполнению тех функций, которые будут указаны в данном документе.

Именно результаты решения этих вопросов следует отразить в отчете в первую очередь. По возможности, их следует подкрепить дополнительными обосновывающими бумагами. Если в период поездки работодатель вдруг посчитает нужным поставить какие-то дополнительные задачи подчиненному, он обязательно должен будет согласовать с ним возможность их выполнения. При этом работник имеет полное право от них отказаться. Сроки по сдаче отчета о командировке определяются в индивидуальном порядке и зависят от особенностей предприятия.

В среднем — это три рабочих дня, но в любом случае, этот период не должен превышать одного месяца с момента возвращения сотрудника из служебной поездки. Прежде чем перейти к детальному описанию документа, дадим некоторые общие сведения. Начнем с того, что данный отчет можно писать либо в произвольном виде, либо по унифицированной форме, либо, если в организации существует утвержденный в учетной политике собственный шаблон документа — по его типу.

Способ формирования отчета должен быть обозначен в локальных актах фирмы. Отчет допускается писать на обычном листе бумаги любого подходящего формата лучше А4 или на фирменном бланке — если это требование есть во внутренних нормативных документах предприятия. Писать его можно как от руки, так и набирать в компьютере с обязательной последующей распечаткой. Безоговорочно надо соблюсти только одно правило — в отчете должен стоять автограф командировочного, лица, которое приняло отчет обычно это руководитель структурного подразделения , а также директора предприятия помимо подписи он должен поставить на отчете свою резолюцию.

Для начала — короткое пояснение по структуре. Если вы пишете отчет в произвольной форме а такая практика сейчас имеет широчайшее распространение , то поделите мысленно бланк на три части: начало, основной раздел и концовку. Если по итогам командировки были заключены какие-то договоры, получены свидетельства, сертификаты и т. По мере необходимости, можете приложить к бланку дополнительные бумаги, оформив их наличие в отчете отдельным пунктом.

В конце документ нужно обязательно подписать и датировать текущим числом. Как определяется срок командировки. Любая командировка ограничена по времени срок поездки устанавливается в приказе руководителя. Командировка это служебная поездка на определенный срок, в которую работник направляется для исполнения. Выяснилось, нехорошие отчет по командировочным расходам. Фактический срок пребывания в командировке. Изменения по командировкам с 1 января года.

Итак, прежде чем говорить, какие будут командировочные расходы в году, стоит. Законом предусмотрен только один вид отчета по командировке авансовый данная норма определена пунктом Дт 19 Кт 71 НДС по командировочным расходам. Командировочные расходы в обязательном порядке.

Однако бывают случаи, когда срок отчета по командировочным расходам истекает, а сотрудник не может найти чеки из гостиницы.

Срок отчета по командировочным расходам

Авансовый отчет в бухгалтерию необходимо сдать в 3х-дневный срок после возвращения из командировки. Копии с загранпаспорта — 1-ый лист и лист с отметками о пересечении границ по России и по загранице въезд и выезд. Даты пересечения границ должны совпадать с датами приказа о командировке. Если загранкомандировка связана с научной конференцией, то нужна программа конференции с подтверждением участия в этой конференции командируемого либо другой подтверждающий документ. При проезде на железнодорожном транспорте также принимаются электронные билеты с обязательной суммой и контрольным купоном.

Инструкция: составляем отчет о командировке

В году многие документы, связанные с оформлением служебных командировок, больше не являются обязательными, например командировочное удостоверение, но авансовый отчет по командировке никто не отменял. Он, как и прежде, должен рассказать начальству, бухгалтерии и контролирующим органам, сколько денег было истрачено командированным работником и на какие нужды. В документ необходимо включить абсолютно все траты и приложить к нему подтверждающие бумаги.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: БЕСПЛАТНЫЙ ВЕБИНАР! 10 оттенков командировок: внутренних и зарубежных #ФакторАкадемия #Бухоблік

Отражение командировочных расходов в учете организации производится на основании авансового отчета. Как правило, командировочные расходы отражаются проводками на счетах учета производственных затрат, так как командировка — это поездка в производственных целях. Обязательным условием направления в командировку является письменное распоряжение работодателя ст. В основном это приказ о направлении в командировку, но может быть и иной документ. Форма не установлена, поэтому организация может установить свою форму документа, а может использовать унифицированную — Обязательно надо указать место, срок, цель командировки.

Работник должен представить документы, подтверждающие расходы, либо вернуть денежные средства, подтверждения расходования которых нет.

Следует отметить, что согласно ст. Для хозрасчетных предприятий такой законодательной нормы нет.

Отчет о командировке: не забываем о главном!

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

В этом году изменились правила оформления командировочных документов. Теперь при направлении работника в командировку необязательно выписывать командировочное удостоверение, составлять служебное задание и представлять отчет о выполненной работе. С принятием постановления Правительства РФ от

Сроки отчета по командировке

Любая отчетность подразумевает некий доклад о проделанной работе. В данном случае о том, что сделано за период исполнения трудовых обязанностей за пределами офиса или производства. Отчитаться можно кратко или развернуто — конкретные требования устанавливает работодатель. Несколько слов о служебном задании.

Документальное оформление расходов на командировки

Если в крови и моче у водителя не окажется признаков присутствия алкоголя и прочих запрещенных препаратов, инспектор обязан довезти водителя до местонахождения автомобиля. Полученный акт о наличии правонарушения в виде управления транспортным средством в неадекватном состоянии можно оспорить. В остальном же следует отметить, что в отличие от освидетельствования оспорить медицинское практически невозможно.

Если во время освидетельствования можно апеллировать тем, что алкотестер работал неправильно или сотрудник ГИБДД не показал соответствующие документы на прибор, то медицинское освидетельствование проводится с учетом забора биоматериала человека и лабораторного анализа, во время которого допустить ошибку невозможно.

Обязательно ли при ДТП Если на дороге происходит ДТП, то на основании действующего законодательства, медицинское освидетельствование проводится в обязательном порядке, но только в том случае, если водители автомобилей-участников происшествия: отказываются от прохождения освидетельствования с использованием алкотестера; не соглашаются с результатами проведенного тестирования с использованием алкотестера; дозволяют предположить алкогольное или наркотическое опьянение сотруднику ГИБДД.

Отражение командировочных расходов в учете организации производится на основании авансового.

Особенно верно это в сфере правовых вопросов, когда требуется не только знать свои права, но способы и процедуры их осуществления. Обычный человек редко интересуется законами, которые напрямую не причиняют ему никаких неудобств, и уж тем более не разбирается в нюансах их применения.

Помогите если это возможно!!. Квартира с двумя собственниками Здравствуйте. Я многодетная мать четверо детей без мужа.

Знать и соблюдать Закон обязан каждый гражданин РФ. Nulla massa diam, tempus a finibus et, euismod nec arcu.

В конце концов, при выборе юриста не последнюю роль играет и финансовая составляющая. Однако с помощью современных технологий услуги юриста стали доступны многим. Для этого сегодня существует несколько простых способов. В первую очередь, консультации по юридическим вопросам в Москве могут быть предоставлены в режиме онлайн.

Данная услуга позволит Вам из всего многообразия выбрать именно ту, которая наилучшим образом подходит именно Вам и соответствует требованиям гражданского законодательства. Письменная информационно-аналитическая аннотация с обзором изменений в законодательстве РФ (без учета изменений регионального законодательства) по интересующей Вас сфере права без проведения анализа правовых последствий вступления в силу указанных изменений применительно к конкретной ситуации Клиента.

В ходе консультации специалист безотлагательно предоставляет ответ на интересующий Вас вопрос, интерпретирует нормы права, производит их разъяснение, а также предлагает возможные алгоритмы действий и при возможности дает практические советы по решению ситуации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 11072019 Налоговая новость о НДФЛ по командировочным расходам / travel expenses
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алина

    Вы знаете редко сейчас кто пишет по данной тематике, очень приятно читать, я бы советовала картинок добавить еще!